udruga_roda_copy19423.jpgPrijave su otvorene do 2. prosinca u 16 sati

Vrsta posla: rad na određeno vrijeme, do 10. prosinca 2017. Mjesto rada: Zagreb, ured udruge RODA u Čanićevoj 14 / Žerjavićevoj 10

Vrijeme: 40 sati tjedno, od ponedjeljka do petka, 8-16 ili 9-17 Očekivani početak rada: oko 15. prosinca 2016.

Brutto 2 plaća iznosit će oko 7.400,00 kn.

Probni rok traje tri mjeseca.

Opis posla administratorice/administratora udruge Roda

Operativno vođenje ureda: sortiranje i arhiviranje dokumentacije, administracija članstva i članarina; administracija knjižnice, briga o funkcionalnosti ureda i nabavci uredskih potrepština, asistencija u organizaciji sastanaka i putovanja, događanja i radionica, ostali poslovi upravljanja uredomFinancijska administracija poslovanja organizacije: Vođenje blagajne i priprema blagajničkih izvještaja (uplatnice, isplatnice, putni nalozi...), izdavanje računa, briga o bezgotovinskim plaćanjima - plaćanje računa, isplate honorara i plaća, priprema mjesečnih izvješća i evidencija za knjigovodstveni servis, redovita komunikacija s knjigovodstvenim servisomKomunikacija sa strankama i poslovnim suradnicima: telefonska komunikacija i prijem stranki; poslovno dopisivanje - komunikacija s dobavljačima, partnerima, suradnicima, oglašivačima, članicama i članovima udruge Roda; primanje/slanje/sortiranje telefaksa, e-pošte i pošteAdministracija projekata (uključujući EU projekte): praćenje financija projekata pripremanje financijskih i narativnih izvješća, vođenje evidencije radnih i volonterskih sati, te drugih potrebnih evidencija, suradnja s voditeljicama projekata u provođenju proračuna i financijskom upravljanju projektom, vođenje logistike projekata, provođenje nabava za potrebe projekata, druga pomoć ostalim članicama projektnih timova u planiranju projektnih aktivnosti

Svi ostali tekući administrativni poslovi na zahtjev izvršne direktorice, UO-a i programskih voditeljica Posao može uključivati povremena putovanja. Potrebne kvalifikacije Minimalno srednja stručna sprema Informatička pismenost, samostalni rad u standardnim aplikacijama (Office paket, osobito proračunske tablice) Solidno znanje engleskog jezika u govoru i pismu Iskustvo u uredskom poslovanju i financijskom administriranju neprofitnih organizacija Iskustvo u financijskom praćenju projekata Poznavanje civilnog sektora Iskustvo u provedbi EU projekata poželjno i poželjne osobine: Visoka osobna motiviranost Komunikacijske i organizacijske kvalitete Analitičnost Visoki stupanj radne etike Prihvaćanje Rodina etičkog kodeksa i predanost Rodinoj viziji i misiji Prednost imaju kandidati i kandidatkinje s iskustvom u radu na financijskim poslovima u nekoj od organizacija civilnog društva. Način prijave: mailom, na roda@roda.hr U nazivu maila napišite svoje ime i prezime, ADMINISTRATOR/ICA

Prijave su otvorene od 28. 11. do 2. 12. 2016. u 16 sati

Prijavi obavezno priložiti: Životopis (Europass) na hrvatskom jeziku Motivacijsko pismo na engleskom jeziku (od 300 do 500 riječi) u kojem treba obrazložiti svoju motivaciju te približiti kompetenciju kroz praktične primjere/iskustvo Kontakt za preporuku (poželjno jedan iz organizacije civilnog društva) Molimo da pošaljete sve tražene podatke jer nepotpune prijave i prijave pristigle nakon navedenog roka nećemo razmatrati. Na razgovor za posao pozvat ćemo samo odabrane kandidate i kandidatkinje. Razgovori su mogući i prije navedenog roka završetka natječaja. Prilikom razgovora bit će organizirano testiranje koje može uključivati provjeru računalnih vještina, test ili razgovor na engleskom jeziku, provjeru pravopisa i poslovne komunikacije, provjeru poznavanja zakonskog okvira rada neprofitnih organizacija.